Question: Whatdoes the yellowtrianglein theratecolumnin the purchaseorderslist mean?
Inwhichreportscan I find the remainingdebtonindividualloansandtheirinterest rates?
Answer:
Колонка Rate в списке Purchase Orders в данном случае означает рейтинг/оценку, а не exchange rate.
Судя по форме Rating Form, в системе включен функционал оценки поставщиков или закупочных документов по определенным критериям:
- Quality
- Delivery
- и другим параметрам, которые могут быть настроены в системе.
После выполнения заказа пользователь может поставить оценку от 1 до 5, а система рассчитывает Total rate.
Для чего это нужно
Этот функционал обычно используют для:
- оценки качества поставщиков;
- анализа соблюдения сроков поставки;
- выбора лучших поставщиков при будущих закупках;
- формирования Supplier Rating / Vendor Performance.
The Rate column in the Purchase Orders list refers to a rating/evaluation score and the yellow triangle indicates that document has not yet been rated.
Based on the Rating Form, it appears that the system has a supplier or procurement evaluation feature enabled, allowing Purchase Orders or suppliers to be assessed according to predefined criteria, such as:
- Quality
- Delivery
Users can assign a rating from 1 to 5, and the system calculates the Total Rate.
Purpose of this functionality
This feature is typically used for:
- Evaluating supplier quality
- Monitoring delivery performance and lead times
- Selecting the best suppliers for future purchases
- Building Supplier Rating / Vendor Performance metrics
For example
...
:
| Supplier | Quality | Delivery | Average Rating |
|---|---|---|---|
| Supplier A | 5 | 5 | 5.0 |
| Supplier B | 4 | 2 | 3.0 |
Затем закупщики могут видеть, у кого были проблемы с качеством или сроками.
Почему отображается желтый значок
Вероятно, желтый треугольник означает:
- документ еще не оценен;
- либо оценка требует внимания;
- либо рейтинг не заполнен.
Чтобы проверить, можно открыть один из таких PO и нажать на значок в колонке Rate. Если открывается именно Rating Form, то значок связан с функционалом оценки.
Что можно ответить клиенту
The icon in the Rate column is related to the document rating functionality rather than the exchange rate.
FirstBit allows users to evaluate Purchase Orders based on predefined criteria such as Quality and Delivery performance. The rating can be used for supplier performance analysis and vendor evaluation.
The warning icon indicates that the Purchase Order has not yet been rated (or requires rating review). Once a rating is assigned, the icon and displayed value may change accordingly.
...
This helps identify suppliers with quality issues or delivery delays.
Thank you for being FirstBIT customer!